ক্যাটাগরি, ব্র্যান্ড আর ইউনিটCategories, brands and units
পণ্য ভাগ করে রাখা, যাতে খোঁজা আর হিসাব দুটোই সহজ হয়।Grouping products so both finding them and reading the figures get easier.
সহায়িকার সূচিGuide index
ছবিতে চাপ দিলে বড় হবেTap the picture to enlarge ক্যাটাগরি বানানCreate the categories
যেভাবে দোকানে জিনিস সাজানো, সেভাবেই ভাগ করুন। ক্যাটাগরির ভিতরে সাব-ক্যাটাগরিও রাখা যায়, যেমন "শার্ট"-এর ভিতরে "ফুল হাতা" আর "হাফ হাতা"। খুব বেশি ভাগ করে ফেলবেন না; যতটা ভাগে আপনি নিজে খোঁজেন, ততটাই যথেষ্ট।Group them the way the shop is actually arranged. A category can hold sub-categories: "Shirts" holding "Full sleeve" and "Half sleeve". Do not over-divide: as many groups as you yourself search by is enough.
ব্র্যান্ড আর ইউনিটBrands and units
ব্র্যান্ড হলো পণ্যের গায়ে যে কোম্পানির নাম থাকে, আর ইউনিট হলো কীভাবে বিক্রি করেন, পিস, ডজন, কেজি, ফুট। ইউনিট ঠিক না থাকলে স্টকের সংখ্যা মিলবে না, তাই পণ্য তোলার আগেই ইউনিটগুলো বানিয়ে রাখা ভালো।A brand is the company name on the item; a unit is how you sell it: piece, dozen, kg, foot. Stock counts will not add up if the unit is wrong, so it is worth creating your units before you add products.
ভাগ করে রাখলে যা পাবেনWhat the grouping buys you
রিপোর্টে কোন ক্যাটাগরি থেকে কত বিক্রি হলো আর কত লাভ হলো সেটা আলাদা করে দেখা যায়। কোন জিনিস চলছে আর কোনটা পড়ে আছে সেটা এভাবেই সবচেয়ে তাড়াতাড়ি বোঝা যায়।The reports can then show sales and profit by category. It is the quickest way to see what is moving and what is sitting.