বাকির খাতাCustomer credit ledger
কে কত টাকা বাকি রাখল, কে কবে কত শোধ করল, পুরো বাকির হিসাব এক জায়গায়।Who owes what, and who paid how much when, the whole dues book in one place. | Free |
মাল কেনা ও অর্ডারPurchases and orders
সাপ্লায়ারের কাছ থেকে মাল আসা, ফেরত যাওয়া, আর কার কাছে কত পাওনা বাকি।Stock coming in from suppliers, what goes back, and how much you still owe each of them. | Free |
এআই সহকারীAI assistant
"আজ কত বিক্রি হলো", "কার কত বাকি", বাংলায় প্রশ্ন করলেই হিসাব বলে দেবে।Ask "how much did I sell today" or "who owes me" in plain Bangla, and get the answer. | Basic |
হোয়াটসঅ্যাপে এআই অটো-রিপ্লাইAI auto-reply on WhatsApp
দোকানের নিজের হোয়াটসঅ্যাপে ক্রেতা মেসেজ দিলে এআই নিজেই বাংলায় উত্তর দিয়ে দেবে, আপনি না থাকলেও। ক্রেতার বাকি, বিল বা অর্ডারের কোনো হিসাব এআই বলবে না, ওগুলো আপনার জন্য রেখে দেবে। চালু করতে দুইটা জিনিস লাগে, এই সুবিধা আছে এমন প্যাকেজ আর দোকানের নিজের এআই সেটআপ করা।When a customer messages the shop's own WhatsApp number, the AI answers in Bangla by itself, even when nobody is at the counter. It never states a customer's dues, bill or order and leaves those for you. Two things are needed to switch it on: a package that includes it, and the shop's own AI set up. | Premium |
একাধিক শাখা ও ট্রান্সফারMulti-branch and transfers
একের বেশি দোকান বা গুদাম চালানো, আর তাদের মধ্যে মাল ট্রান্সফার করা।Running more than one outlet or godown, and moving stock between them. | Basic |
খরচExpenses
দোকান ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, স্টাফের নাশতা, প্রতিদিনের খরচ লিখে রাখা।Shop rent, the electricity bill, tea for the staff, the daily outgoings written down. | Free |
খরচের সীমা, মাসের কত দিনে কত খরচ হলোExpense budgets, against how much of the month is gone
কোন খাতে এ মাসে কত খরচ করবেন, তার সীমা বেঁধে দেওয়া, মাল কেনা, ভাড়া, স্টাফ। কত খরচ হয়েছে আর কত বাকি আছে তো দেখাবেই, সঙ্গে মাসের কত দিন গেছে সেটাও পাশে থাকে, তাই বোঝা যায় খরচটা তাড়াতাড়ি হয়ে যাচ্ছে কি না। সীমার কাছে গেলে আর সীমা পেরোলে নোটিফিকেশন আসে। সীমা না বসালে আগের মতোই সব চলে।Deciding what each heading may cost this month, buying stock, rent, staff. It shows what has been spent and what is left, and beside it how much of the month has gone, so you can tell whether the money is going too fast. A notification comes as the limit approaches and again when it is reached. Set no budget and nothing changes. | Basic |
সিরিয়াল ও ওয়ারেন্টিSerials and warranty
প্রতিটা মালের নিজের নম্বর (IMEI বা সিরিয়াল) ধরে রাখা, কোন সেটটা কার কাছে গেল, ওয়ারেন্টি কবে শেষ হবে।Tracking each unit by its own number (IMEI or serial), which one went to which customer, and when its warranty ends. | Basic |
ওয়ারেন্টির মেয়াদWarranty terms
পণ্যে কত দিনের ওয়ারেন্টি তা ঠিক করা, ৯০ দিন, ১ বছর, আজীবন বা নিজের মেয়াদ। বিলে আর সিরিয়ালে সেই মেয়াদ বসে যায়।Setting how long a product is under warranty, 90 days, a year, lifetime, or your own term. The term is stamped onto the bill and onto the serial. | Basic |
আরএমএ (ফেরত)RMA and returns
নষ্ট মাল কাস্টমারের কাছ থেকে নিয়ে কোম্পানিতে পাঠানো, আর ফেরত আসা পর্যন্ত পুরো হিসাব রাখা।Taking a faulty item back from the customer, sending it on to the company, and following it until it comes back. | Basic |
ব্যাচ ও মেয়াদBatch and expiry
কোন লটের মাল কবে মেয়াদ শেষ হবে, মেয়াদ উত্তীর্ণ মাল যেন ভুলেও বিক্রি না হয়।Which lot runs out of date when, so nothing past its expiry is ever sold by mistake. | Basic |
টেবিল, কেওটি ও রেস্টুরেন্ট অর্ডারTables, KOT and restaurant orders
টেবিল ধরে অর্ডার নেওয়া, রান্নাঘরে স্লিপ পাঠানো, আর এক টেবিল ভাগ করে আলাদা বিল করা।Taking the order against a table, sending a slip to the kitchen, and splitting one table into separate bills. | Basic |
সাইজ ও কালারSizes and colours
এক পণ্যের অনেক সাইজ আর কালার এক জায়গায়, প্রতিটার আলাদা স্টক, কিন্তু তালিকায় একটাই নাম। বিক্রির সময় সাইজ-কালার বেছে নিলেই হলো।One product with all its sizes and colours together, each with its own stock, but one name in the list. At the till you just pick the size and colour. | Basic |
টেবিলের কিউআর মেনু, ছবি, দাম ও প্রস্তুতির সময়Table QR menu, photos, prices and prep time
টেবিলের কিউআর কোড স্ক্যান করলেই কাস্টমার ছবিসহ পুরো মেনু, দাম আর কোনটা তৈরি হতে কতক্ষণ লাগে দেখতে পাবে। কোনো খাবার শেষ হয়ে গেলে এক চাপে সেটা মেনু থেকে সরানো যায়।The customer scans the code on the table and sees the whole menu with photos, prices and how long each dish takes. When something runs out, one tap takes it off the menu. | Basic |
কিস্তিEMI
দামি মাল কিস্তিতে বিক্রি করা, আর প্রতি মাসে কে কিস্তি দিল কে দিল না তার হিসাব।Selling a costly item on instalments, and keeping track of who has paid this month and who has not. | Basic |
কাস্টমার পোর্টালCustomer portal
কাস্টমার নিজেই একটা লিংকে ঢুকে দেখে নেবে তার কত বাকি আর কী কী কিনেছে।The customer opens a link and sees his own dues and everything he has bought. | Basic |
স্টাফ বেতনStaff salary
স্টাফের মাসিক বেতন, অগ্রিম আর বোনাসের হিসাব।Monthly staff pay, advances and bonuses. | Basic |
স্টাফ হাজিরাStaff attendance
কে কখন দোকানে এল, কে ছুটিতে, মাস শেষে কার কত হাজিরা।Who came in when, who is on leave, and how many days each person worked. | Standard |
কোটেশনQuotations
অর্ডার পাওয়ার আগে লিখিত দাম দেওয়া, অফিস বা বড় অর্ডারের জন্য।A written price before the order, for offices and bulk buyers. | Basic |
ডেলিভারি চালানDelivery challans
মাল পাঠানোর সময় সাথে যাওয়া ডেলিভারি চালান, বিল হওয়ার আগেই।The delivery challan that travels with the goods, before the bill is raised. | Basic |
বিক্রি ফেরতSale returns
কাস্টমার মাল ফেরত দিলে টাকা আর স্টক দুইটাই ঠিকমতো ফিরিয়ে নেওয়া।When a customer brings something back, both the money and the stock go back correctly. | Free |
বিলের ডিজাইন ও থিমInvoice designs and themes
ইনভয়স আর ক্যাশ মেমোর ডিজাইন, থিম, কাগজের সাইজ আর রঙ নিজে বেছে নেওয়া। বন্ধ থাকলেও সেটিংসে গিয়ে কোন কোন ডিজাইন আছে সব দেখা যায় আর দোকান যে ডিজাইনে ছাপছে সেটাতেই ছাপতে থাকে, শুধু বদলানো যায় না।Choosing the shop's own invoice and cash-memo design, theme, paper size and colour. With it off the shop can still open Settings and see every design there is, and its bills keep printing in the one it already uses; only changing it is withheld. | Basic |
বিল থেকে দোকান সেবার ব্র্যান্ডিং রিমুভ, রিকোয়েস্ট করলেDokan Seba branding removed from bills, on request
বিল, রসিদ আর কাগজের নিচে দোকান সেবার নামের লাইনটা না ছাপা। প্ল্যানে এই সুবিধাটা থাকলে প্ল্যাটফর্ম থেকে দোকানের জন্য লাইনটা বন্ধ করে দেওয়া যায়, তখন দোকানের সব কাগজ থেকে একসাথে উঠে যায়। বন্ধ থাকলে লাইনটা আগের মতোই ছাপতে থাকে, আর কিছুই বদলায় না।Not printing the Dokan Seba line at the foot of bills, receipts and the shop's other paper. On a plan that includes it the platform can switch the line off for a shop, and it goes from every sheet at once. Without it the line keeps printing exactly as it does today, and nothing else changes. | Premium |
ক্ষতি ও নষ্ট মালDamage and wastage
ভাঙা, নষ্ট বা মেয়াদ শেষ মাল স্টক থেকে বাদ দিয়ে ক্ষতিটা হিসাবে তোলা।Broken, spoiled or out-of-date stock taken off the shelf and the loss counted. | Free |
স্টক গণনাStock audit
হাতে গুনে মিলিয়ে দেখা, খাতায় যা দেখাচ্ছে দোকানে আসলেই তা আছে কি না।Counting the shelves by hand to see whether what the books show is really there. | Basic |
বারকোড লেবেলBarcode labels
মালের গায়ে লাগানোর জন্য দাম আর বারকোড দেওয়া লেবেল ছাপা।Printing price-and-barcode labels to stick on the goods. | Basic |
সার্ভিস জবService jobs
মেরামতের কাজ জমা নেওয়া, কোন কাজ কোন অবস্থায় আছে, কবে ডেলিভারি।Taking in repair jobs, where each one has got to, and when it goes back. | Basic |
অগ্রিম বুকিংAdvance bookings
অগ্রিম টাকা নিয়ে মাল বুক করে রাখা, দোকানে মাল আসার আগেই।Taking an advance and holding an item, before it is even in stock. | Basic |
পুরানো নিয়ে নতুন (এক্সচেঞ্জ)Trade-in and exchange
পুরানো জিনিস জমা নিয়ে তার দামটা নতুন মালের বিল থেকে বাদ দেওয়া।Taking the old item in part-exchange and knocking its value off the new bill. | Basic |
স্টক রেজিস্টারStock register
প্রত্যেকটা পণ্যের মাল ঢোকা-বেরোনোর পুরো খতিয়ান, শুরুর স্টক, কেনা, বিক্রি, ফেরত, নষ্ট, আর শেষ স্টক। কোনো নতুন তথ্য লেখা হয় না, যা আগে থেকেই আছে তা-ই সাজিয়ে দেখানো হয়। বন্ধ করলে স্টকের হিসাব ঠিকই থাকে, শুধু এই সাজানো পাতাটা মেনুতে থাকে না।The full movement ledger per product, opening, purchases, sales, returns, damage and closing. It records nothing new; it arranges movements that other modules already wrote. Off takes away the arranged page, never the stock figures, which every other screen goes on showing. | Basic |
স্টক স্টেটমেন্টStock statement
স্টক রেজিস্টারেরই তারিখ ধরে সাজানো রূপ, একটা সময়ের মধ্যে কোন পণ্যের কত এলো আর কত গেল। একই তথ্য, অন্যভাবে দেখা। বন্ধ করলে কিছুই হারায় না।The same movements as the stock register, stated over a date range instead of per product. Identical data, a second way of reading it. Nothing is lost by switching it off. | Basic |
দিন বন্ধের হিসাবDay close register
দিন শেষে ক্যাশ মিলিয়ে দিন বন্ধ করার খাতা, কোন দিন কে বন্ধ করলো, হিসাবে কত ছিল আর বাক্সে কত পাওয়া গেল। যেসব দোকান আনুষ্ঠানিকভাবে দিন বন্ধ করে না, তাদের এটা লাগে না। বন্ধ করলে আগের বন্ধ করা দিনগুলোর হিসাব থেকেই যায়।The day-closing book: who closed which day, what the books expected and what was counted in the box. A shop that does not formally close its day has no use for it. Switching it off leaves every day already closed exactly as recorded. | Free |
চেক রেজিস্টারCheque register
হাতে আসা আর দেওয়া চেক, কোনটা কবে ব্যাংকে জমা পড়ল, কোনটা ফেরত এল।Cheques taken in and given out, what has been banked, and what bounced. | Basic |
কুরিয়ার ট্র্যাকিংCourier tracking
কুরিয়ারে পাঠানো পার্সেল আর ডেলিভারির টাকা (ক্যাশ অন ডেলিভারি) ফেরত আসার হিসাব।Parcels sent by courier, and the cash-on-delivery money coming back. | Standard |
হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেসWhatsApp Business
দোকানের নিজের হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস নম্বর থেকে বিল আর খবর পাঠানো।Sending bills and updates from the shop's own WhatsApp Business number. | Standard |
এলাকা ও এলাকাভিত্তিক আদায়Delivery areas and area-wise collection
কাস্টমারকে এলাকায় ভাগ করা, একজন লোক এক এলাকা। এলাকাভিত্তিক আদায়ের শিট ছাপানো যায়, প্রতিটি এলাকার নিজের মোট বাকি সহ।Customers split into delivery areas, one man, one route. Prints an area-wise collection sheet with each route carrying its own total. | Basic |
পণ্যপ্রতি কমিশন %Per-line commission
প্রতিটি পণ্যের লাইনে আলাদা কমিশন বা ছাড়, পার্সেন্টে বা টাকায়। লিস্ট দাম বিলেই থেকে যায়, তাই লাভের হিসাব ঠিক থাকে।A commission or discount on each product line, as a percentage or in taka. The list price stays on the bill, so the margin figures stay correct. | Basic |
বাকির খাতায় দ্রুত এন্ট্রিQuick dues entry
কাউন্টার ছেড়ে না উঠেই বাকির খাতায় নাম আর টাকা তোলা, ফোন নম্বর লাগে না, বিলও লাগে না। টাকা ফেরত এলে তালিকা থেকে এক চাপে শোধ।Put a name and an amount in the dues book without leaving the counter, no phone number needed, and no invoice. When he comes back and pays, settle it in one tap from the list. | Basic |
ওজন করে মাল নেওয়া ও বাদের হিসাবWeighed intake with deductions
মোট ওজন, আর্দ্রতা-ময়লা বাবদ কত বাদ আর কেন, আর শেষে নিট, তিনটাই আলাদা করে লেখা থাকে, বস্তার সংখ্যাসহ। কৃষকের কপিতে পুরো হিসাবটা ছাপা হয়, তাই যে হিসাবে দুইজন রাজি হয়েছেন সেটাই খাতায় থাকে। দর প্রতি কেজিতেই থাকে, কমে না।The gross weight, how much came off for moisture or dirt and why, and the net, all three kept separately, with the sack count beside them. The farmer's copy prints the whole sum, so the book holds the arithmetic the two of you agreed on. The rate per kg stays exactly what was agreed. | Basic |
কাউন্টার ও কাউন্টার-ভিত্তিক হিসাবCounters and per-counter takings
এক দোকানে কয়েকটা বিলিং কাউন্টার থাকলে প্রত্যেকটার নাম দিন, কাউন্টার ১, কাউন্টার ২। কোন বিল কোন কাউন্টারে হয়েছে তা বিলেই থাকে, আর প্রত্যেক কাউন্টারের ক্যাশ ড্রয়ার আলাদা: সকালে কত টাকা দেওয়া হলো, দিনভর কত ঢুকলো, কত বেরোলো, আর রাতে গুনে কত কম বা বেশি পাওয়া গেল। টাকা রাখার নিয়ম বদলায় না, প্রত্যেক ড্রয়ার দোকানেরই একটা সাধারণ ক্যাশ হিসাব, যা বাকি সব হিসাবের মতোই দেখা ও মেলানো যায়। এক কাউন্টারের দোকানে কিছু করার দরকার নেই, সব আগের মতোই চলবে।Naming the billing points inside one shop, counter 1, counter 2, so a bill records which one rang it and each keeps its own cash drawer: what float went in this morning, what came in and went out through the day, and what was actually found in the box tonight against what the books expect. It changes nothing about how money is held: each drawer is an ordinary cash account of the shop's, read and reconciled like every other one. A shop with a single counter need do nothing and sees no change. | Standard |
গুদাম আলাদা, কোন লট কোথায় আছেGodowns, and which lot is in which one
দোকান আর গুদাম আলাদা করে রাখা। গুদামে বিল হয় না, শুধু মাল থাকে, আর কোন ব্যাচ কোথায় আছে, দোকানে না গুদামে, সেটা তালিকায় দেখা যায়। মাল পাঠালে ব্যাচও সঙ্গে যায়, মেয়াদের তারিখসহ।Keeping the shop and the store separate. No bill can be rung in a godown, it only holds goods, and the lot register will show which batch is at the counter and which is still in the store. Send stock across and the batch travels with it, expiry date and all. | Basic |
লয়্যালটি পয়েন্টLoyalty points
নিয়মিত কাস্টমারের কেনাকাটায় পয়েন্ট জমা, পরে সেই পয়েন্টে ছাড়।Points on a regular customer's purchases, taken off as a discount later. | Basic |
ব্যাচ চেক, কে দেখেছে, কী পেয়েছেBatch checks, who looked, and what they found
যে ব্যাচ বানানো হলো সেটা কেউ দেখেছে কি না, লিখে রাখা, পাশ, নোটসহ পাশ, নাকি ফেল; কে দেখল, কখন, আর চাইলে একটা মাপ (ওভেনের তাপ, একটা পিসের ওজন)। ফেল দিলে ওই লটটা কাউন্টারে বিক্রি হবে না, আর কোন ব্যাচ কেউ দেখেইনি সেটাও তালিকায় দেখা যায়।Writing down that somebody looked at a batch, passed, passed with a note, or failed; who looked, when, and a reading if one was taken (oven temperature, the weight of a sample). A fail keeps that lot off the counter, and the register shows which batches nobody checked at all. | Basic |
প্যাকেটের লেবেল, তারিখ, ব্যাচ, উপকরণPacket labels, dates, batch and ingredients
বানানো মালের প্যাকেটের লেবেল ছাপা, পণ্যের নাম, বানানোর তারিখ, মেয়াদ, ব্যাচ নম্বর, ওজন, রেসিপি থেকে উপকরণের তালিকা, আর দোকানের নাম ও নিজের লাইসেন্স নম্বর (থাকলে)। তারিখ আর ব্যাচ সিস্টেম নিজেই নেয়, আবার লিখতে হয় না। থার্মাল রোল আর এ-ফোর দুটোতেই ছাপে।Printing packet labels for what the shop made, product name, date of manufacture, best before, batch number, net weight, the ingredient list from the recipe, and the shop's own name and licence number if it has one. The dates and the batch come from the system itself, so nothing is retyped. Prints on a thermal roll and on A4. | Basic |
কোন লট কার কাছে গেছে, রিকল করতে হলে এক তালিকায়Which lot went to whom, and the recall list when it has to come back
কোন ব্যাচের মাল কোথায় গেছে, তা পিছন ফিরে বের করা, কোন বিলে, কার কাছে, কোন শাখায়। কোনো লটে সমস্যা ধরা পড়লে রিকল খুলে সেই তালিকাটাই এক জায়গায় পাওয়া যায়, আর কাকে কী বলা হলো সেটাও লেখা থাকে।Tracing a batch backwards, which bills it left on, to whom, and from which branch. When something is wrong with a lot you open a recall and that list is in one place, with a record of who was told what. | Basic |
কোন জিনিস কী কী দিয়ে বানানো, রেসিপি বা পার্টস লিস্টWhat each item is made of, a recipe or a parts list
কোন জিনিস বানাতে কী কী লাগে তার তালিকা, রেস্টুরেন্টের রেসিপি, কম্পিউটারের পার্টস লিস্ট, রঙের ফর্মুলা।The list of what goes into a thing, a kitchen recipe, a PC parts list, a paint formula. | Basic |
আজ কী কী বানানো হলো, কাঁচামাল কেটে তৈরি মাল স্টকেWhat was made today, ingredients out, finished goods in
আজ কী কী বানানো হলো তার হিসাব, কাঁচামাল স্টক থেকে কাটা যায় আর তৈরি মাল স্টকে ওঠে।What the shop made today, the ingredients come off stock and the finished goods go on. | Basic |
কালকের বেকের প্ল্যান, কী কী কাঁচামাল লাগবেTomorrow's production plan, and what it needs from the store
কাল সকালে কী কী বানাবেন আর কতটা, সেটা আগের রাতে লিখে রাখা। রেসিপি ধরে হিসাব করে দেখিয়ে দেয় কোন কাঁচামাল কতটুকু লাগবে, আর দোকানে কতটুকু আছে, কম পড়লে দোকান বন্ধ হওয়ার আগেই জানা যায়। পরে ওই প্ল্যান থেকেই বানানোর হিসাব তোলা যায়, আর কতটা ভাবা হয়েছিল আর কতটা হলো সেটা পাশাপাশি দেখা যায়।Writing down the night before what you will make tomorrow and how much. It works the recipe backwards to show what raw material that needs and what is on the shelf right now, so a shortfall turns up while the mill is still open. The plan then fills in the production entry itself, and afterwards you can see what you meant to make beside what you actually made. | Basic |
কাঁচামালের দাম বাড়লে কোন পণ্যে কত লাভ থাকেIf an ingredient price rises, what is left of the margin
কোনো কাঁচামালের দাম বদলালে কী হবে, আগে থেকে দেখে নেওয়া। একটা কাঁচামালের দাম কেজিতে ৮ টাকা বাড়িয়ে দেখলে, সেটা যে যে পণ্যে লাগে সব কটির তৈরির খরচ আর আজকের বিক্রয়মূল্যে কত লাভ থাকে, এক সঙ্গে দেখায়। কোনটা খরচের চেয়ে কমে বিক্রি হয়ে যাবে সেটাও ধরিয়ে দেয়। কিছুই সেভ হয় না, কোনো হিসাব বদলায় না।Seeing what a change in a raw material price would do before it happens. Put one material up eight taka a kilo and it recosts every product that material goes into, with the profit left at today's selling price, and it flags the ones that would sell below cost. Nothing is saved and no cost is changed. | Basic |
ডিসকাউন্ট কুপন, কয়টা ফিরে এল আর কত ছাড় গেলDiscount coupons, how many came back, and what they cost
ছাড়ের কোড বানানো আর হিসাব রাখা, কয়টা কুপন ফেরত এল, আর মোট কত টাকা ছাড় গেল।Making discount codes and counting them afterwards, how many came back, and what the discount cost. | Basic |
রঙ মেশানোর শেড কোড, ছয় মাস পরেও একই শেড আবার মেশানো যায়Paint shades by their code, mix the same one again six months later
বেস টিনে কোন টিন্টার কত মিলি, শেড কোড ধরে একবার লিখে রাখা। বিক্রি হলে বেস টিন আর টিন্টারের মিলিলিটার স্টক থেকে নিজে থেকেই কমে যায়, আর তৈরির খরচ ধরা হয় বেস আর টিন্টার মিলিয়ে। শেড কোডটি বিলে ছাপা হয়, তাই ছয় মাস পর টাচ-আপে এসে খদ্দের পুরনো বিল দেখালেই একই শেড আবার মেশানো যায়। শেডের কোড আপনি নিজের ফ্যান ডেক থেকে লেখেন, কোনো ব্র্যান্ডের তালিকা এখানে দেওয়া নেই, আর মেশানো টিনের আলাদা স্টক গোনা হয় না; যা গোনা হয় তা বেস টিন আর টিন্টারের ক্যানিস্টার।Writing down, once and against your own shade code, how many millilitres of which tinter go into which base tin. Selling one takes the base tin and those millilitres off stock by itself, and the cost is the base plus the tinters rather than the base alone. The shade code prints on the bill, so the customer who comes back for a touch-up six months later can be given the same shade off his old invoice. You enter codes from your own fan deck, no brand's shade list is included, and a mixed tin is never counted on a shelf; what the shop counts is the base tins and the tinter canisters. | Basic |
কাপড়ের হ্যাং ট্যাগ, সাইজ, রঙ, দাম আর বারকোডClothing hang tags, size, colour, price and barcode
কাপড়ের জন্য ছোট হ্যাং ট্যাগ ছাপা, দোকানের নাম, পণ্যের নাম, সাইজ ও রঙ, দাম আর বারকোড এক ট্যাগে। সাইজ-রঙ পণ্যের ভ্যারিয়েন্ট থেকে নিজেই বসে, আলাদা করে লিখতে হয় না; যে পণ্যে সাইজ নেই তার ট্যাগে ওই লাইনটা থাকে না। বাজারে সহজে পাওয়া যায় এমন ৪০ x ৬০ মিমি রোলে ছাপে।Printing the small hang tag a clothes shop ties to a garment, shop name, product name, size and colour, price and barcode on one tag. The size and colour come from the product's own variant, so nothing is retyped, and a product that has none simply prints without that line. Prints on the 40 x 60 mm rolls sold in the local market. | Basic |
রেফারেল কমিশনReferral commission
যে কাস্টমার ধরিয়ে দিল তার কমিশন কত হলো, কবে দেওয়া হলো।What commission is due to whoever brought the customer in, and when it was paid. | Basic |
বলার দামের চেয়ে কমে বিক্রিSold below the quoted price
কোন স্টাফ কোন পণ্য কত দামে বিক্রি করেছেন, আর কোন লাইন দোকানের বলা দামের চেয়ে কমে গেছে, মাস ধরে দেখুন। প্রতিটি বিলে তখনকার বলা দাম সেভ থাকে, তাই পুরনো বিক্রি আজকের দামে যাচাই হয় না।Month by month: which staff member sold which product at what price, and which lines went out below what the shop would have quoted. Each bill saves the price quoted at the time, so an old sale is never judged against today’s price. | Basic |
মিস্ত্রির কমিশন রেট, একবার বসালে প্রতি বিলে নিজেই বসেA standing commission rate per tradesman, filled in on every bill
মিস্ত্রির কমিশনের হার একবার বসিয়ে রাখা, তারপর ওই মিস্ত্রির আনা প্রতিটা বিলে কমিশন নিজেই বসে যায়, ক্যাশে দাঁড়িয়ে হিসাব করতে হয় না। ব্র্যান্ড ধরে আলাদা হারও দেওয়া যায়, এক ব্র্যান্ডে ২%, আরেকটায় ৭%। কাস্টমারের বিল এতে বদলায় না, টাকাটা দোকানের নিজের খরচ।Setting a tradesman's commission rate once, so that every bill he brings works it out by itself instead of somebody doing the sum at the counter. A separate rate can be set per brand, 2% on one, 7% on another. The customer's bill is unchanged; this money is the shop's own cost. | Basic |
স্টাফের ছাড় ও দাম বদলের নিয়ন্ত্রণStaff discount and price-change limits
দোকান নিজে ঠিক করবে, যার “যেকোনো ছাড় বা দাম দেওয়া” অনুমতি নেই এমন স্টাফ এক বিলে সর্বোচ্চ কত শতাংশ ছাড় দিতে পারবে (০ মানে যেকোনো ছাড়েই ম্যানেজার PIN লাগবে), আর সে পণ্যের দাম আদৌ নিজে বদলাতে পারবে কি না। দুটোই Settings-এ বসানো যায়।The shop's own two answers about staff and price: the most a staff member without the “Give any discount or price” permission may give away on one bill before the manager PIN is demanded (0 means every give-away needs it), and whether such a user may type a price the catalogue does not agree with at all. Both are set in Settings. | Standard |
কত রঙ লাগবে, ঘরের মাপ বললেই দরজা-জানালা বাদ দিয়ে কয় টিন, বিলেও বসেHow much paint the room needs, openings off, coats in, answered in whole tins
খদ্দের ঘরের মাপ বললেই কত রঙ লাগবে বের করে দেওয়া, দৈর্ঘ্য, প্রস্থ, উচ্চতা, কয় কোট, আর দরজা-জানালা ক'টা। দুই কোট ধরাই থাকে, কারণ সেটাই সাধারণ; বদলাতে চাইলে বদলানো যায়। দরজা-জানালার মাপ দিলে সেটুকু বাদ যায়, না দিলে স্ক্রিনেই লেখা থাকে যে বাদ যায়নি। উত্তরটা লিটারে তো বটেই, দোকানে যে টিনে বিক্রি হয় সেই হিসাবেও, ১৪ লিটার মানে ৪ লিটারের ৪ টিন, ২ লিটার বেশি, আর সেটাও বলে দেয়। এক চাপে বিলে বসে যায়। এক লিটারে কত স্কয়ার ফিট যায় সেটা আপনি নিজের টিনের গায়ে দেখে বসাবেন, কোনো কোম্পানির তালিকা এখানে দেওয়া নেই, আর যে পণ্যে সেটা বসানো নেই তার জন্য অনুমান করে কিছু বলা হয় না, বরং কোথায় বসাতে হবে সেটা দেখিয়ে দেয়।Answering "how much paint will this room take" while the customer is standing there, length, breadth, height, how many coats, and how many doors and windows. Two coats is what it opens on, because that is what a painter does, and it can be changed. Give it the openings and it takes them off; leave them out and the screen says so rather than quietly overstating. The answer comes in litres and in the pack your shop actually sells, 14 litres is four 4-litre tins with 2 litres over, and it says so, and it goes onto the bill in one press. The coverage figure is the one you read off your own tin; no brand's table is included, and a product you have not set it on is reported as such rather than guessed at. | Basic |
কোম্পানির মাসিক টার্গেট, মাসের কত দিনে কত বিক্রি, আর কত বাকিCompany monthly targets, how much sold against how much of the month is gone
কোম্পানি এ মাসে যে টার্গেট দিয়েছে, তার কতটা হলো, এক কোম্পানিরটা আলাদা, আরেক কোম্পানিরটা আলাদা। বিক্রির হিসাব আপনার নিজের বিল থেকেই আসে, আলাদা করে কিছু লিখতে হয় না। শুধু "৬২% হয়েছে" নয়, মাসের কত দিন গেছে সেটা পাশে থাকে, তাই ৮ তারিখের ৬২% আর ২৮ তারিখের ৬২% এক কথা বলে না। কত টাকা বাকি আছে সেটা টাকায় বলে, আর ইনসেনটিভের অঙ্কটা লিখে রাখলে টার্গেট ছুঁলে কত পাবেন সেটাও পাশে দেখায়। পিছিয়ে পড়লে নোটিফিকেশন আসে, যখন কিছু করার সময় আছে, মাসের শেষ সপ্তাহে নয়। টার্গেট না বসালে আগের মতোই সব চলে।How much of this month's company target has been done, one company's kept separately from another's. The sales figure comes off the bills you already write; there is no second book to keep. Not just "62% done": how much of the month has gone sits beside it, so 62% on the 8th and 62% on the 28th do not say the same thing. What is left is shown in taka rather than as a percentage, and if you have written down what the company pays, what reaching it earns is shown beside it. A notification comes when you fall behind, while there is still time to act, not in the last week. Set no target and nothing changes. | Basic |
ইনসেনটিভIncentives
সাপ্লায়ারের কাছ থেকে পাওনা ইনসেনটিভের হিসাব, কোন কোম্পানির কোন পণ্যে, প্রতি ইউনিটে কত, আর কবে পাওয়ার কথা। কোনটা এখনো জমছে, কোনটা এখন ক্লেম করা যায়, কোনটার সময় পেরিয়ে গেছে আর কোনটা হাতে এসেছে, চারটা আলাদা করে দেখায়, তাই পাওনা টাকা চুপচাপ হারিয়ে যায় না।What the supplier still owes you, which company, which product, how much per unit, and when it falls due. Pending, claimable, overdue and received are kept apart, so money you are owed does not quietly go uncollected. | Basic |
সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভSales representatives
যেসব দোকানে আলাদা সেলসম্যান বা প্রতিনিধি আছে, তাদের নাম রাখা আর বিলের সাথে জুড়ে দেওয়া। এক মালিকের দোকানে দরকার হয় না। বন্ধ করলে আগের বিলে যে প্রতিনিধির নাম বসানো আছে তা বসানোই থাকে।Naming the representatives a shop sells through and tagging bills with them. A single-owner counter has no use for it. Off leaves every bill that already names a rep unchanged. | Basic |
স্টাফের মাসিক হিসাবStaff month review
একজন স্টাফের এক মাসের সব কিছু এক পাতায়, হাজিরা, বিক্রি, ছাড় আর ফেরত। হাজিরা বা বেতনের হিসাব আলাদা মডিউলেই থাকে, এটা শুধু মাস ধরে সাজিয়ে দেখায়। বন্ধ করলে হাজিরা বা বেতনের কিছুই বদলায় না।One staff member's month on a single page, attendance, sales, discounts and returns. Attendance and payroll live in their own modules; this only arranges them by month. Switching it off changes neither. | Basic |
মূলধন ও বিনিয়োগকারীCapital and investors
কে কত টাকা মূলধন খাটিয়েছে, আর লাভের ভাগ কার কত।Who has put in how much capital, and whose share of the profit is what. | Basic |
ঋণের হিসাবLoan register
ব্যাংক, এনজিও বা সমিতি থেকে নেওয়া ঋণ, কবে কত নিলেন, কোন কিস্তিতে কত দিলেন, আর কত বাকি।Loans from a bank, an NGO or a samity, what was borrowed and when, every instalment paid, and what is still owed. | Basic |
API অ্যাক্সেসAPI access
নিজের ওয়েবসাইট বা অন্য সফটওয়্যারের সাথে স্টক আর বিক্রির হিসাব মিলিয়ে রাখা।Keeping stock and sales in step with your own website or another piece of software. | Premium |
এসএমএস টেমপ্লেট বদলানোEditable SMS templates
এসএমএসের লেখাটা নিজের দোকানের মতো করে বদলে নেওয়া।Changing the wording of the SMS to your own shop's. | Basic |
পুরানো ডেটা ইমপোর্টData import wizard
পুরানো খাতা বা এক্সেল থেকে কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর পণ্য একবারে তুলে আনার উইজার্ড। সাধারণত শুরুর দিকে একবারই লাগে। বন্ধ করলে আগে যা তোলা হয়েছে সব ঠিক থাকে, সেগুলো এখন সাধারণ কাস্টমার আর পণ্য, ইমপোর্টের সাথে তাদের আর কোনো সম্পর্ক নেই।The wizard that lifts customers, suppliers and products in from an old book or an Excel sheet, usually needed once, at the start. Switching it off keeps everything already imported: those rows are ordinary customers and products now and have no remaining tie to the importer. | Basic |
মাল্টিপ্রোডাক্ট, একসাথে অনেক পণ্য যোগMulti product, add many at once
মাল্টিপ্রোডাক্ট: যা যা সবগুলোতে এক, যেমন ক্যাটাগরি বা ব্র্যান্ড, সেটা একবার দিয়ে শুধু নামগুলো লিখে একবারে অনেক পণ্য সেভ করা। পণ্যের ফর্মে যা যা দেওয়া যায় সবই এখানে দেওয়া যায়। বন্ধ করলে আগে যোগ করা পণ্য সব ঠিক থাকে, একটা একটা করে পণ্য যোগ করা আগের মতোই চলে।Multi product: set what every row shares, such as the category or the brand, once, then type the names and save many products in one go, with everything the single product form takes. Switching it off keeps every product already added, and adding them one at a time goes on working exactly as before. | Basic |
