অটো পার্টস ও ওয়ার্কশপেরAuto parts and workshop software স্টক, সার্ভিস আর বাকির হিসাবfor stock, service and dues এক সফটওয়্যারেin one app
গাড়ির পার্টস, ব্যাটারি, ইঞ্জিন অয়েল, সার্ভিসিংCar parts, batteries, engine oil, servicing
প্রাইভেট কার, মাইক্রো, সিএনজি, ইজিবাইক, ট্রাক: হাজার রকম পার্টস, আর পেছনে মেরামতের কাজ। কাউন্টারের বিক্রি আর ওয়ার্কশপের কাজ এক হিসাবে, বিক্রি হলেই স্টক কমে, কোন কাস্টমারের কত বাকি সেটা এক ট্যাপে। বাংলায়, ফোনে বা কম্পিউটারে।Cars, microbuses, CNG auto-rickshaws, easy-bikes, trucks: thousands of parts at the counter and repair work behind it. Counter sales and workshop jobs in one set of books, stock that drops as you sell, and every customer's dues one tap away. In Bangla, on a phone or a computer.
মোটরসাইকেলের পার্টস আর সার্ভিসিং? সেটার জন্য বাইক এক্সেসরিজ ও সার্ভিসিং পাতা।Motorcycle parts and servicing instead? That trade has its own page: bike accessories and service.
পার্টসের দোকান আর ওয়ার্কশপে যে সমস্যাগুলো রোজ হয়The problems a parts shop and workshop have every day
খাতায় হিসাব রাখলেOn paper
- গাড়ি ওয়ার্কশপে ঢুকল, কী কাজ হলো, কোন পার্টস লাগল, সব কাগজের টোকেনেA vehicle comes in, and the work done and parts used live on a paper token
- হাজার রকম পার্টস, কোনটা কয়টা আছে তাকে গিয়ে খুঁজতে হয়Thousands of parts, and finding what is in stock means searching the shelves
- ব্যাটারি ওয়ারেন্টিতে ফেরত এলো, কবে বেচেছিলেন খুঁজে পান নাA battery comes back under warranty, and you cannot find when it was sold
- মেরামতের খরচ মুখে বলেছিলেন, পরে বিল নিয়ে তর্কThe repair price was said out loud, and the bill becomes an argument
- কিস্তিতে মাল দিলেন, কে কোন মাসে দিল হিসাব থাকে নাGoods sold on instalments, and who paid which month is lost
- গাড়ির মালিক বা পরিবহন কোম্পানির বাকি মাসের পর মাস জমেOwners and transport companies run up dues for months
দোকানসেবা ব্যবহার করলেWith DokanSeba
- সার্ভিস জব: গাড়ি ঢোকা থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত প্রতিটা ধাপ লেখা থাকেService jobs: every step from drive-in to handover is recorded
- পার্টস ধরে স্টক, বিক্রি হলেই কমে, কোনটা ফুরিয়ে আসছে আগেই দেখা যায়Stock per part that drops as you sell, and what is running out shows early
- বিক্রির তারিখ আর ওয়ারেন্টির মেয়াদ বিলের সঙ্গেই থাকেThe sale date and the warranty term stay with the bill
- কাজের আগে কোটেশন, কাস্টমার রাজি হলে এক ক্লিকে সেটাই বিলA quotation before the work, and once agreed it becomes the bill in one click
- কিস্তির ছক তারিখ ধরে, কে পিছিয়ে আছে আলাদা দেখা যায়A dated instalment schedule, with whoever is behind shown apart
- কাস্টমার ধরে বাকি আর আদায়, তাগাদা SMS এক ট্যাপেDues and payments per customer, and a reminder SMS in one tap
অটো পার্টস ও ওয়ার্কশপের জন্য যা কাজে লাগেWhat a parts shop and workshop use
সার্ভিস জবService jobs
কোন গাড়ি, কী সমস্যা, কোন মিস্ত্রি, কোন পার্টস লাগল, ডেলিভারি কবে, এক কার্ডেWhich vehicle, what fault, which mechanic, which parts, when it goes back: one job card
সিরিয়াল ধরে বিক্রিSales by serial
ব্যাটারির মতো দামি পার্টস নিজের সিরিয়াল ধরে বিক্রি, কোনটা কার কাছে গেল জানা থাকেCostly parts such as batteries sell by their serial, so you know which one went to whom
ওয়ারেন্টির মেয়াদWarranty terms
ব্যাটারি, টায়ার বা পার্টসের ওয়ারেন্টি কত দিন বাকি, বিল খুঁজলেই দেখা যায়How much warranty is left on a battery, tyre or part, straight from the bill
কোম্পানিতে ফেরত (RMA)Returns to the company (RMA)
নষ্ট পার্টস জমা থেকে কোম্পানিতে পাঠানো, ফেরত পাওয়া পর্যন্ত প্রতিটা ধাপA faulty part from intake, to the company, and back again: every step
কোটেশনQuotations
মেরামত বা পার্টসের দাম আগে লিখে দিন, রাজি হলে এক ক্লিকে বিলPut the repair or parts price in writing first, and turn it into the bill in one click
কিস্তিতে বিক্রিInstalment sales
ডাউন পেমেন্ট, কিস্তির তারিখ আর বকেয়া, দোকানের নিজের কিস্তিDown payment, due dates and balance: the shop's own instalments
মিস্ত্রির কমিশনMechanics' commission
যে মিস্ত্রি কাস্টমার নিয়ে আসেন তাঁর কমিশন রেট একবার বসালে প্রতি বিলে নিজেই হিসাব হয়Set a standing rate once for a mechanic who brings customers, and every bill works out his commission
পুরানো নিয়ে নতুনTrade-in and exchange
পুরানো ব্যাটারি বা পার্টস জমা নিয়ে দাম নতুন বিল থেকে বাদ, বিলে দুটোই আলাদা লেখাTake an old battery or part in and knock its value off the new bill, both written on the bill
বাকির খাতাDues ledger
গাড়ির মালিক, মিস্ত্রি বা কোম্পানি, প্রত্যেকের বাকি আর শোধ তারিখসহOwners, mechanics or companies: each one's dues and payments, dated
পার্টসের কাউন্টার আর ওয়ার্কশপThe parts counter and the workshop এক হিসাবেin one set of books
অটো মোটরের ব্যবসায় একই ছাদের নিচে দুটো কাজ চলে: সামনে পার্টস বিক্রি, পেছনে গাড়ি মেরামত। দোকানসেবা এই ব্যবসার জন্য পার্টসের স্টক, সার্ভিস জব আর ওয়ারেন্টির মেয়াদ এক জায়গায় রাখে, এক অ্যাপে, বাংলায়।An auto business runs two jobs under one roof: parts over the counter at the front, repairs at the back. For this trade Dokan Seba keeps parts stock, service jobs and warranty terms in one place, in one app, in Bangla.
এই ব্যবসা নিয়েWhat shopkeepers in this trade যা জিজ্ঞেস করা হয়actually ask
যাবে। গাড়ি ঢুকলে সার্ভিস জব খোলেন: কোন গাড়ি, কী সমস্যা, কোন মিস্ত্রি। কাজে যে পার্টস লাগল তা স্টক থেকে কমে, মজুরি আলাদা লাইনে, আর ডেলিভারির সময় জব থেকেই বিল।
কাউন্টারের সাধারণ বিক্রি আগের মতোই চলে, দুটোর হিসাব এক জায়গায়।
Yes. When a vehicle comes in you open a service job: which vehicle, what fault, which mechanic. Parts used come off stock, labour is its own line, and the bill is made from the job at handover.
Counter sales carry on as normal, and both land in the same books.
ব্যাটারির মতো জিনিস নিজের সিরিয়াল ধরে বিক্রি করলে সিরিয়াল দিয়ে খুঁজলেই বিল, তারিখ আর ওয়ারেন্টি কত দিন বাকি সব দেখা যায়।
ওয়ারেন্টিতে কোম্পানিতে পাঠাতে হলে জমা নেওয়া থেকে ফেরত পাওয়া পর্যন্ত প্রতিটা ধাপ লেখা থাকে। পুরানো ব্যাটারি জমা নিয়ে নতুন দিলে তার দাম নতুন বিল থেকেই বাদ যায়।
Sell items like batteries by their serial and a search on the serial shows the bill, the date and how much warranty is left.
If it goes back to the company, every step from intake to return is recorded. Take an old battery in against a new one and its value comes straight off the new bill.
থাকবে। বিলের সময় ডাউন পেমেন্ট, কয়টা কিস্তি আর কত দিন পরপর বসালে তারিখ ধরে ছক তৈরি হয়। কে কোন কিস্তি দেয়নি সেটা আলাদা দেখা যায়, তাগাদার SMS এক ট্যাপে।
এটা দোকানের নিজের কিস্তি, কোনো ব্যাংক লাগে না। এই স্ক্রিন কোন প্যাকেজ থেকে চালু হয়, পাতার নিচের পুরো তালিকায় লেখা আছে।
Yes. At billing enter the down payment, the number of instalments and the gap between them, and a dated schedule is built. Missed instalments show apart, and the reminder SMS is one tap.
These are the shop's own instalments, no bank involved. Which plan switches this screen on is written in the full list at the foot of the page.
যাবে। প্রতিটা মিস্ত্রির কমিশনের রেট একবার বসিয়ে দিলে তিনি যে বিল আনেন তাতে কমিশন নিজে থেকেই হিসাব হয়। কার কত জমল আর কবে দেওয়া হলো, এক জায়গায় থাকে।
Yes. Set each mechanic's commission rate once and every bill he brings works it out by itself. What each one has built up and when he was paid sits in one place.
মোটরসাইকেলের পার্টস আর সার্ভিসিংয়ের জন্য আলাদা ধরন আছে: বাইক এক্সেসরিজ ও সার্ভিসিং। গাড়ি, সিএনজি, ইজিবাইক বা ট্রাকের পার্টস ও ওয়ার্কশপের জন্য এই পাতার ধরন, অটো মোটর ও সার্ভিস।
Motorcycle parts and servicing has its own trade: bike accessories and service. For car, CNG, easy-bike or truck parts and workshops, pick this page's trade, auto motors and service.
অফলাইনে চলা, দাম, ৳১০০ বুকিং, সবার সাধারণ প্রশ্নগুলোর উত্তর প্রশ্ন-উত্তর পাতায়।Offline, price, ৳100 booking, the questions everyone asks are answered on the FAQ page.
এই ব্যবসায় যা যাEverything this trade পাচ্ছেনactually gets
সাইনআপে এই ব্যবসার ধরন বাছলে ৪৮টি স্ক্রিন চালু থাকে, বিষয় অনুযায়ী সাজানো। যেগুলো এই ব্যবসার কাজে লাগে না সেগুলো এখানে নেই, মেনুতেও আসে না।Pick this trade at signup and 48 screens are switched on, grouped by subject below. What this trade has no use for is not on this list and does not appear in the menu either.
বিক্রি ও বিলSelling and billing ৯9
- বিক্রি ফেরতSale returns কাস্টমার মাল ফেরত দিলে টাকা আর স্টক দুইটাই ঠিকমতো ফিরিয়ে নেওয়া।When a customer brings something back, both the money and the stock go back correctly.
- ডিসকাউন্ট কুপন, কয়টা ফিরে এল আর কত ছাড় গেলDiscount coupons, how many came back, and what they cost Standard থেকেStandard and up ছাড়ের কোড বানানো আর হিসাব রাখা, কয়টা কুপন ফেরত এল, আর মোট কত টাকা ছাড় গেল।Making discount codes and counting them afterwards, how many came back, and what the discount cost.
- বারকোড লেবেলBarcode labels মালের গায়ে লাগানোর জন্য দাম আর বারকোড দেওয়া লেবেল ছাপা।Printing price-and-barcode labels to stick on the goods.
- কোটেশনQuotations অর্ডার পাওয়ার আগে লিখিত দাম দেওয়া, অফিস বা বড় অর্ডারের জন্য।A written price before the order, for offices and bulk buyers.
- ডেলিভারি চালানDelivery challans মাল পাঠানোর সময় সাথে যাওয়া ডেলিভারি চালান, বিল হওয়ার আগেই।The delivery challan that travels with the goods, before the bill is raised.
- কুরিয়ার ট্র্যাকিংCourier tracking Standard থেকেStandard and up কুরিয়ারে পাঠানো পার্সেল আর ডেলিভারির টাকা (ক্যাশ অন ডেলিভারি) ফেরত আসার হিসাব।Parcels sent by courier, and the cash-on-delivery money coming back.
- কিস্তিEMI Standard থেকেStandard and up দামি মাল কিস্তিতে বিক্রি করা, আর প্রতি মাসে কে কিস্তি দিল কে দিল না তার হিসাব।Selling a costly item on instalments, and keeping track of who has paid this month and who has not.
- বলার দামের চেয়ে কমে বিক্রিSold below the quoted price Standard থেকেStandard and up কোন স্টাফ কোন পণ্য কত দামে বিক্রি করেছেন, আর কোন লাইন দোকানের বলা দামের চেয়ে কমে গেছে, মাস ধরে দেখুন। প্রতিটি বিলে তখনকার বলা দাম সেভ থাকে, তাই পুরনো বিক্রি আজকের দামে যাচাই হয় না।Month by month: which staff member sold which product at what price, and which lines went out below what the shop would have quoted. Each bill saves the price quoted at the time, so an old sale is never judged against today’s price.
- স্টাফের ছাড় ও দাম বদলের নিয়ন্ত্রণStaff discount and price-change limits Standard থেকেStandard and up দোকান নিজে ঠিক করবে, যার “যেকোনো ছাড় বা দাম দেওয়া” অনুমতি নেই এমন স্টাফ এক বিলে সর্বোচ্চ কত শতাংশ ছাড় দিতে পারবে (০ মানে যেকোনো ছাড়েই ম্যানেজার PIN লাগবে), আর সে পণ্যের দাম আদৌ নিজে বদলাতে পারবে কি না। দুটোই Settings-এ বসানো যায়।The shop's own two answers about staff and price: the most a staff member without the “Give any discount or price” permission may give away on one bill before the manager PIN is demanded (0 means every give-away needs it), and whether such a user may type a price the catalogue does not agree with at all. Both are set in Settings.
টাকা-পয়সার হিসাবMoney ১০10
- বাকির খাতাCustomer credit ledger কে কত টাকা বাকি রাখল, কে কবে কত শোধ করল, পুরো বাকির হিসাব এক জায়গায়।Who owes what, and who paid how much when, the whole dues book in one place.
- বাকির খাতায় দ্রুত এন্ট্রিQuick dues entry কাউন্টার ছেড়ে না উঠেই বাকির খাতায় নাম আর টাকা তোলা, ফোন নম্বর লাগে না, বিলও লাগে না। টাকা ফেরত এলে তালিকা থেকে এক চাপে শোধ।Put a name and an amount in the dues book without leaving the counter, no phone number needed, and no invoice. When he comes back and pays, settle it in one tap from the list.
- চেক রেজিস্টারCheque register হাতে আসা আর দেওয়া চেক, কোনটা কবে ব্যাংকে জমা পড়ল, কোনটা ফেরত এল।Cheques taken in and given out, what has been banked, and what bounced.
- খরচExpenses দোকান ভাড়া, বিদ্যুৎ বিল, স্টাফের নাশতা, প্রতিদিনের খরচ লিখে রাখা।Shop rent, the electricity bill, tea for the staff, the daily outgoings written down.
- খরচের সীমা, মাসের কত দিনে কত খরচ হলোExpense budgets, against how much of the month is gone Premium থেকেPremium and up কোন খাতে এ মাসে কত খরচ করবেন, তার সীমা বেঁধে দেওয়া, মাল কেনা, ভাড়া, স্টাফ। কত খরচ হয়েছে আর কত বাকি আছে তো দেখাবেই, সঙ্গে মাসের কত দিন গেছে সেটাও পাশে থাকে, তাই বোঝা যায় খরচটা তাড়াতাড়ি হয়ে যাচ্ছে কি না। সীমার কাছে গেলে আর সীমা পেরোলে নোটিফিকেশন আসে। সীমা না বসালে আগের মতোই সব চলে।Deciding what each heading may cost this month, buying stock, rent, staff. It shows what has been spent and what is left, and beside it how much of the month has gone, so you can tell whether the money is going too fast. A notification comes as the limit approaches and again when it is reached. Set no budget and nothing changes.
- ঋণের হিসাবLoan register ব্যাংক, এনজিও বা সমিতি থেকে নেওয়া ঋণ, কবে কত নিলেন, কোন কিস্তিতে কত দিলেন, আর কত বাকি।Loans from a bank, an NGO or a samity, what was borrowed and when, every instalment paid, and what is still owed.
- মূলধন ও বিনিয়োগকারীCapital and investors কে কত টাকা মূলধন খাটিয়েছে, আর লাভের ভাগ কার কত।Who has put in how much capital, and whose share of the profit is what.
- কাউন্টার ও কাউন্টার-ভিত্তিক হিসাবCounters and per-counter takings Standard থেকেStandard and up এক দোকানে কয়েকটা বিলিং কাউন্টার থাকলে প্রত্যেকটার নাম দিন, কাউন্টার ১, কাউন্টার ২। কোন বিল কোন কাউন্টারে হয়েছে তা বিলেই থাকে, আর প্রত্যেক কাউন্টারের ক্যাশ ড্রয়ার আলাদা: সকালে কত টাকা দেওয়া হলো, দিনভর কত ঢুকলো, কত বেরোলো, আর রাতে গুনে কত কম বা বেশি পাওয়া গেল। টাকা রাখার নিয়ম বদলায় না, প্রত্যেক ড্রয়ার দোকানেরই একটা সাধারণ ক্যাশ হিসাব, যা বাকি সব হিসাবের মতোই দেখা ও মেলানো যায়। এক কাউন্টারের দোকানে কিছু করার দরকার নেই, সব আগের মতোই চলবে।Naming the billing points inside one shop, counter 1, counter 2, so a bill records which one rang it and each keeps its own cash drawer: what float went in this morning, what came in and went out through the day, and what was actually found in the box tonight against what the books expect. It changes nothing about how money is held: each drawer is an ordinary cash account of the shop's, read and reconciled like every other one. A shop with a single counter need do nothing and sees no change.
- দিন বন্ধের হিসাবDay close register দিন শেষে ক্যাশ মিলিয়ে দিন বন্ধ করার খাতা, কোন দিন কে বন্ধ করলো, হিসাবে কত ছিল আর বাক্সে কত পাওয়া গেল। যেসব দোকান আনুষ্ঠানিকভাবে দিন বন্ধ করে না, তাদের এটা লাগে না। বন্ধ করলে আগের বন্ধ করা দিনগুলোর হিসাব থেকেই যায়।The day-closing book: who closed which day, what the books expected and what was counted in the box. A shop that does not formally close its day has no use for it. Switching it off leaves every day already closed exactly as recorded.
- কাস্টমারভিত্তিক লাভCustomer profitability Premium থেকেPremium and up কোন কাস্টমারের কাছে বিক্রি করে আসলে কত লাভ হচ্ছে, সেটার তালিকা। বিক্রি আর কেনা দামের হিসাব থেকেই তৈরি হয়, আলাদা করে কিছু লিখতে হয় না। বন্ধ করলে শুধু এই একটা স্ক্রিন মেনু থেকে সরে যায়, কাস্টমার, বিল বা লাভের কোনো হিসাব নষ্ট হয় না।Which customers actually make you money, ranked. Built entirely from bills and cost you have already recorded, so nothing extra is entered anywhere. Switching it off removes one screen from the menu; every customer, bill and margin stays exactly as it is and every other report still shows them.
মাল ও স্টকStock and goods ৮8
- মাল কেনা ও অর্ডারPurchases and orders সাপ্লায়ারের কাছ থেকে মাল আসা, ফেরত যাওয়া, আর কার কাছে কত পাওনা বাকি।Stock coming in from suppliers, what goes back, and how much you still owe each of them.
- স্টক গণনাStock audit হাতে গুনে মিলিয়ে দেখা, খাতায় যা দেখাচ্ছে দোকানে আসলেই তা আছে কি না।Counting the shelves by hand to see whether what the books show is really there.
- ক্ষতি ও নষ্ট মালDamage and wastage ভাঙা, নষ্ট বা মেয়াদ শেষ মাল স্টক থেকে বাদ দিয়ে ক্ষতিটা হিসাবে তোলা।Broken, spoiled or out-of-date stock taken off the shelf and the loss counted.
- সিরিয়াল ও ওয়ারেন্টিSerials and warranty প্রতিটা মালের নিজের নম্বর (IMEI বা সিরিয়াল) ধরে রাখা, কোন সেটটা কার কাছে গেল, ওয়ারেন্টি কবে শেষ হবে।Tracking each unit by its own number (IMEI or serial), which one went to which customer, and when its warranty ends.
- ওয়ারেন্টির মেয়াদWarranty terms পণ্যে কত দিনের ওয়ারেন্টি তা ঠিক করা, ৯০ দিন, ১ বছর, আজীবন বা নিজের মেয়াদ। বিলে আর সিরিয়ালে সেই মেয়াদ বসে যায়।Setting how long a product is under warranty, 90 days, a year, lifetime, or your own term. The term is stamped onto the bill and onto the serial.
- আরএমএ (ফেরত)RMA and returns Standard থেকেStandard and up নষ্ট মাল কাস্টমারের কাছ থেকে নিয়ে কোম্পানিতে পাঠানো, আর ফেরত আসা পর্যন্ত পুরো হিসাব রাখা।Taking a faulty item back from the customer, sending it on to the company, and following it until it comes back.
- স্টক রেজিস্টারStock register Premium থেকেPremium and up প্রত্যেকটা পণ্যের মাল ঢোকা-বেরোনোর পুরো খতিয়ান, শুরুর স্টক, কেনা, বিক্রি, ফেরত, নষ্ট, আর শেষ স্টক। কোনো নতুন তথ্য লেখা হয় না, যা আগে থেকেই আছে তা-ই সাজিয়ে দেখানো হয়। বন্ধ করলে স্টকের হিসাব ঠিকই থাকে, শুধু এই সাজানো পাতাটা মেনুতে থাকে না।The full movement ledger per product, opening, purchases, sales, returns, damage and closing. It records nothing new; it arranges movements that other modules already wrote. Off takes away the arranged page, never the stock figures, which every other screen goes on showing.
- স্টক স্টেটমেন্টStock statement Premium থেকেPremium and up স্টক রেজিস্টারেরই তারিখ ধরে সাজানো রূপ, একটা সময়ের মধ্যে কোন পণ্যের কত এলো আর কত গেল। একই তথ্য, অন্যভাবে দেখা। বন্ধ করলে কিছুই হারায় না।The same movements as the stock register, stated over a date range instead of per product. Identical data, a second way of reading it. Nothing is lost by switching it off.
এই ব্যবসার নিজস্বParticular to this trade ৪4
- কোম্পানির মাসিক টার্গেট, মাসের কত দিনে কত বিক্রি, আর কত বাকিCompany monthly targets, how much sold against how much of the month is gone Premium থেকেPremium and up কোম্পানি এ মাসে যে টার্গেট দিয়েছে, তার কতটা হলো, এক কোম্পানিরটা আলাদা, আরেক কোম্পানিরটা আলাদা। বিক্রির হিসাব আপনার নিজের বিল থেকেই আসে, আলাদা করে কিছু লিখতে হয় না। শুধু "৬২% হয়েছে" নয়, মাসের কত দিন গেছে সেটা পাশে থাকে, তাই ৮ তারিখের ৬২% আর ২৮ তারিখের ৬২% এক কথা বলে না। কত টাকা বাকি আছে সেটা টাকায় বলে, আর ইনসেনটিভের অঙ্কটা লিখে রাখলে টার্গেট ছুঁলে কত পাবেন সেটাও পাশে দেখায়। পিছিয়ে পড়লে নোটিফিকেশন আসে, যখন কিছু করার সময় আছে, মাসের শেষ সপ্তাহে নয়। টার্গেট না বসালে আগের মতোই সব চলে।How much of this month's company target has been done, one company's kept separately from another's. The sales figure comes off the bills you already write; there is no second book to keep. Not just "62% done": how much of the month has gone sits beside it, so 62% on the 8th and 62% on the 28th do not say the same thing. What is left is shown in taka rather than as a percentage, and if you have written down what the company pays, what reaching it earns is shown beside it. A notification comes when you fall behind, while there is still time to act, not in the last week. Set no target and nothing changes.
- সার্ভিস জবService jobs মেরামতের কাজ জমা নেওয়া, কোন কাজ কোন অবস্থায় আছে, কবে ডেলিভারি।Taking in repair jobs, where each one has got to, and when it goes back.
- অগ্রিম বুকিংAdvance bookings Standard থেকেStandard and up অগ্রিম টাকা নিয়ে মাল বুক করে রাখা, দোকানে মাল আসার আগেই।Taking an advance and holding an item, before it is even in stock.
- পুরানো নিয়ে নতুন (এক্সচেঞ্জ)Trade-in and exchange Standard থেকেStandard and up পুরানো জিনিস জমা নিয়ে তার দামটা নতুন মালের বিল থেকে বাদ দেওয়া।Taking the old item in part-exchange and knocking its value off the new bill.
কাস্টমার ও যোগাযোগCustomers and contact ৭7
- লয়্যালটি পয়েন্টLoyalty points Standard থেকেStandard and up নিয়মিত কাস্টমারের কেনাকাটায় পয়েন্ট জমা, পরে সেই পয়েন্টে ছাড়।Points on a regular customer's purchases, taken off as a discount later.
- কাস্টমার পোর্টালCustomer portal Standard থেকেStandard and up কাস্টমার নিজেই একটা লিংকে ঢুকে দেখে নেবে তার কত বাকি আর কী কী কিনেছে।The customer opens a link and sees his own dues and everything he has bought.
- হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেসWhatsApp Business Standard থেকেStandard and up দোকানের নিজের হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস নম্বর থেকে বিল আর খবর পাঠানো।Sending bills and updates from the shop's own WhatsApp Business number.
- এসএমএসSMS বিল, বাকির তাগাদা আর অফারের খবর সরাসরি কাস্টমারের মোবাইলে।Bills, due reminders and offers straight to the customer's phone.
- এসএমএস টেমপ্লেট বদলানোEditable SMS templates এসএমএসের লেখাটা নিজের দোকানের মতো করে বদলে নেওয়া।Changing the wording of the SMS to your own shop's.
- রেফারেল কমিশনReferral commission Standard থেকেStandard and up যে কাস্টমার ধরিয়ে দিল তার কমিশন কত হলো, কবে দেওয়া হলো।What commission is due to whoever brought the customer in, and when it was paid.
- মিস্ত্রির কমিশন রেট, একবার বসালে প্রতি বিলে নিজেই বসেA standing commission rate per tradesman, filled in on every bill মিস্ত্রির কমিশনের হার একবার বসিয়ে রাখা, তারপর ওই মিস্ত্রির আনা প্রতিটা বিলে কমিশন নিজেই বসে যায়, ক্যাশে দাঁড়িয়ে হিসাব করতে হয় না। ব্র্যান্ড ধরে আলাদা হারও দেওয়া যায়, এক ব্র্যান্ডে ২%, আরেকটায় ৭%। কাস্টমারের বিল এতে বদলায় না, টাকাটা দোকানের নিজের খরচ।Setting a tradesman's commission rate once, so that every bill he brings works it out by itself instead of somebody doing the sum at the counter. A separate rate can be set per brand, 2% on one, 7% on another. The customer's bill is unchanged; this money is the shop's own cost.
কর্মচারীStaff ৫5
- স্টাফ বেতনStaff salary Standard থেকেStandard and up স্টাফের মাসিক বেতন, অগ্রিম আর বোনাসের হিসাব।Monthly staff pay, advances and bonuses.
- স্টাফ হাজিরাStaff attendance Standard থেকেStandard and up কে কখন দোকানে এল, কে ছুটিতে, মাস শেষে কার কত হাজিরা।Who came in when, who is on leave, and how many days each person worked.
- ইনসেনটিভIncentives Standard থেকেStandard and up সাপ্লায়ারের কাছ থেকে পাওনা ইনসেনটিভের হিসাব, কোন কোম্পানির কোন পণ্যে, প্রতি ইউনিটে কত, আর কবে পাওয়ার কথা। কোনটা এখনো জমছে, কোনটা এখন ক্লেম করা যায়, কোনটার সময় পেরিয়ে গেছে আর কোনটা হাতে এসেছে, চারটা আলাদা করে দেখায়, তাই পাওনা টাকা চুপচাপ হারিয়ে যায় না।What the supplier still owes you, which company, which product, how much per unit, and when it falls due. Pending, claimable, overdue and received are kept apart, so money you are owed does not quietly go uncollected.
- সেলস রিপ্রেজেন্টেটিভSales representatives Standard থেকেStandard and up যেসব দোকানে আলাদা সেলসম্যান বা প্রতিনিধি আছে, তাদের নাম রাখা আর বিলের সাথে জুড়ে দেওয়া। এক মালিকের দোকানে দরকার হয় না। বন্ধ করলে আগের বিলে যে প্রতিনিধির নাম বসানো আছে তা বসানোই থাকে।Naming the representatives a shop sells through and tagging bills with them. A single-owner counter has no use for it. Off leaves every bill that already names a rep unchanged.
- স্টাফের মাসিক হিসাবStaff month review Standard থেকেStandard and up একজন স্টাফের এক মাসের সব কিছু এক পাতায়, হাজিরা, বিক্রি, ছাড় আর ফেরত। হাজিরা বা বেতনের হিসাব আলাদা মডিউলেই থাকে, এটা শুধু মাস ধরে সাজিয়ে দেখায়। বন্ধ করলে হাজিরা বা বেতনের কিছুই বদলায় না।One staff member's month on a single page, attendance, sales, discounts and returns. Attendance and payroll live in their own modules; this only arranges them by month. Switching it off changes neither.
আরওAnd the rest ৫5
- একাধিক শাখা ও ট্রান্সফারMulti-branch and transfers Standard থেকেStandard and up একের বেশি দোকান বা গুদাম চালানো, আর তাদের মধ্যে মাল ট্রান্সফার করা।Running more than one outlet or godown, and moving stock between them.
- এআই সহকারীAI assistant Premium থেকেPremium and up "আজ কত বিক্রি হলো", "কার কত বাকি", বাংলায় প্রশ্ন করলেই হিসাব বলে দেবে।Ask "how much did I sell today" or "who owes me" in plain Bangla, and get the answer.
- পুরানো খাতার রেকর্ডOld book records আগের সফটওয়্যার বা কাগজের খাতা থেকে আনা পুরানো হিসাব দেখা।Reading the old records carried over from paper books or your previous software.
- API অ্যাক্সেসAPI access Premium থেকেPremium and up নিজের ওয়েবসাইট বা অন্য সফটওয়্যারের সাথে স্টক আর বিক্রির হিসাব মিলিয়ে রাখা।Keeping stock and sales in step with your own website or another piece of software.
- পুরানো ডেটা ইমপোর্টData import wizard পুরানো খাতা বা এক্সেল থেকে কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর পণ্য একবারে তুলে আনার উইজার্ড। সাধারণত শুরুর দিকে একবারই লাগে। বন্ধ করলে আগে যা তোলা হয়েছে সব ঠিক থাকে, সেগুলো এখন সাধারণ কাস্টমার আর পণ্য, ইমপোর্টের সাথে তাদের আর কোনো সম্পর্ক নেই।The wizard that lifts customers, suppliers and products in from an old book or an Excel sheet, usually needed once, at the start. Switching it off keeps everything already imported: those rows are ordinary customers and products now and have no remaining tie to the importer.
লাইফটাইম ফ্রিতে শুরু করুনStart free, for life
লাইফটাইম ফ্রি প্যাকেজে ৩০ পর্যন্ত পণ্য ও ১৫০ কাস্টমার, শেষ ৩০ দিনের রিপোর্ট। মেয়াদ শেষ হয় না, কোনো টাকা লাগে না। দোকান বড় হলে মাসে ৳৩০০ থেকে প্যাকেজ, হিসাব সব থাকে।The lifetime free plan gives you up to 30 products and 150 customers, reports for the last 30 days. It never expires and costs nothing. When the shop outgrows it, paid plans start at ৳300 a month and every record stays.
আপনার দোকানেTry it in চালিয়ে দেখুনyour own shop
৳১০০ বুকিং দিয়ে ৩০ দিন Premium চালান। এটা প্যাকেজের দাম নয়, পরে যে প্যাকেজ নেবেন তার প্রথম বিল থেকে ৳১০০ কেটে নেওয়া হয়। নিচের বোতাম থেকে গেলে ব্যবসার ধরন "অটো মোটর ও সার্ভিস" আগে থেকেই বাছা থাকে।Book for ৳100 and run Premium for 30 days. That is not a package price: the ৳100 comes off the first bill of whichever plan you take. Start from the button below and "Auto motors & service" is already picked as your trade.