ভেতরে ঢুকেWalk through it এক এক করে দেখুনscreen by screen

আটটা স্ক্রিন: এগুলো দিয়েই দোকানের পুরো দিন চলে। কোন পাতায় কী কাজ হয়, কোথায় কী চাপতে হয়, সব নিচে লেখা আছে।Eight screens run the whole shop day. What each page is for, what you do on it, and one detail people are glad they knew.

সফটওয়্যারের ভেতরInside the software

বাঁ পাশের মেনুতে চাপ দিয়েUse the left menu পাতা বদলানto change screen

নিচের সবগুলো সফটওয়্যারের আসল স্ক্রিনশট, একটা মোবাইল দোকানের এক মাসের হিসাব দিয়ে। বাঁ পাশের মেনুতে চাপ দিলে পাতা বদলায়; ছবিতে ক্লিক করলে বড় হয়।Every screen below is a real screenshot of the software, running a mobile shop with a month of trading. Tap the left menu to change screen; click an image to see it full size.

erp.dokanseba.com

ড্যাশবোর্ডDashboard POS সেলPOS sale ক্রয় ও স্টকPurchase & stock রিপোর্টReports সিরিয়াল / IMEISerial / IMEI RMA গ্রাহকCustomers হিসাবAccounts

আজকের বিক্রি, লাভ, নগদ আর বাকি এক নজরে; শর্টকাট থেকে যেকোনো কাজে এক ট্যাপ।Today's sales, profit, cash and dues at a glance, with one-tap shortcuts.

পণ্যের ছবি দেখে বা বারকোড স্ক্যান করে বিল; নগদ, বিকাশ বা বাকিতে।Tap a product or scan a barcode; cash, bKash or on credit.

দাম, স্টক, ক্যাটাগরি, লো-স্টক অ্যালার্ট; সাপ্লায়ার থেকে কেনা মাল নিজে থেকেই স্টকে ওঠে।Prices, stock, categories, low-stock alerts; goods bought from suppliers land in stock by themselves.

বিক্রি, লাভ-ক্ষতি, খরচ, স্টক: দিন, মাস বা যেকোনো তারিখের হিসাব।Sales, profit and loss, expenses, stock: by day, month or any date range.

প্রতিটি ফোন IMEI ধরে বিক্রি; কোনটা কার কাছে গেছে, ওয়ারেন্টি কত দিন বাকি।Every phone sold by IMEI: who has which one and how much warranty is left.

ওয়ারেন্টি ক্লেইম, সাপ্লায়ারে পাঠানো, রিপ্লেস: সব এক জায়গায়।Warranty claims, sent to supplier, replaced: all in one place.

নাম, ফোন, বাকি, শেষ কেনাকাটা; কাস্টমার-ওয়ারি লাভ।Name, phone, dues, last purchase; profit per customer.

ভাড়া, বিল, বেতন: খাতে খাতে খরচ, লাভের হিসাবে সরাসরি।Rent, bills, salaries: expenses by head, straight into the profit figure.

* সফটওয়্যারের আসল স্ক্রিনশট। দোকান, পণ্য আর কাস্টমারের নামগুলো একটা নমুনা দোকানের; আপনার দোকানে আপনার নিজের হিসাবই দেখবেন।* Real screenshots of the software. The shop, product and customer names belong to a sample shop; in your shop you see your own books.

পাতা ধরে ধরেPage by page

কোন স্ক্রিনেWhat each screen কী কাজ হয়is actually for

প্রতিটার জন্য তিনটা কথা, পাতাটা কীসের জন্য, সেখানে আপনি কী করবেন, আর একটা কাজের কথা যেটা বেশির ভাগ মানুষ পরে গিয়ে বোঝেন।Three things about each one: the job it does, what you do on it, and a detail most people only discover months in.

০১ · ড্যাশবোর্ড01 · Dashboard

দোকানে ঢুকেই যেটা দেখবেনThe first thing you open

দিনের শুরুতে বা শেষে এক নজরে অবস্থা বোঝার পাতা। আজ কত বিক্রি হলো, কত লাভ, কার কাছে কত পাওনা আর কোন মাল ফুরিয়ে আসছে, সব উপরে।The state of the shop at a glance, morning or closing time. Sales, profit, who owes you money and what is running out: all above the fold.

যা করবেনWhat you do, তারিখ বদলে গতকাল বা গত মাসের অবস্থা দেখা, যেকোনো সংখ্যায় চাপ দিয়ে ভেতরের তালিকায় যাওয়া, change the date to see yesterday or last month, tap any figure to open the list behind it
কাজে লাগেUseful detail, একাধিক দোকান থাকলে উপরের ড্রপডাউনে শাখা বদলে আলাদা করে দেখা যায়, ঘরে বসেই, with several shops, the dropdown at the top switches branch, so you can check any of them from home

দোকানে ঢুকেই আজকের বিক্রি, লাভ, নগদ আর বাকি।Today's sales, profit, cash and dues the moment you open the shop.

০২ · POS সেল02 · POS sale

কাউন্টারে সারাদিন যে পাতা খোলা থাকেThe page that stays open all day

বিল কাটার পাতা। বারকোড স্ক্যান করলে পণ্য কার্টে ওঠে, নাম লিখেও খোঁজা যায়। টাকা বসিয়ে এন্টার চাপলেই প্রিন্ট।Billing. Scan a barcode and the item drops into the cart; type the name if there is no barcode. Enter the money, press enter, the receipt prints.

যা করবেনWhat you do, পণ্য যোগ, ছাড় দেওয়া, নগদ-বিকাশ-বাকি মিলিয়ে পেমেন্ট নেওয়া, রসিদ প্রিন্ট, add items, give a discount, split payment between cash, bKash and credit, print the receipt
কাজে লাগেUseful detail, একজন গ্রাহকের বিল অসম্পূর্ণ রেখে পাশে সরিয়ে রাখা যায়, পেছনের কাস্টমারকে আগে বিদায় করে আবার ফিরে আসুন, an unfinished bill can be parked to one side so you can serve the person behind and come back to it

কাউন্টারে সারাদিন খোলা থাকে এই পাতা।The page that stays open at the counter all day.

০৩ · ক্রয় ও স্টক03 · Purchase & stock

মাল ঢোকা আর মাল থাকার হিসাবWhat comes in and what is left

সাপ্লায়ার থেকে মাল এলে এখানে তোলেন। তোলার সাথে সাথেই স্টক বাড়ে, সাপ্লায়ারের খাতায় দেনা ওঠে।Where you enter goods received from a supplier. Entering them raises the stock and puts the amount onto that supplier's account at the same time.

যা করবেনWhat you do, ক্রয় এন্ট্রি, ক্রয় ফেরত, স্টক গণনা মিলিয়ে নেওয়া, এক শাখা থেকে আরেক শাখায় মাল পাঠানো, record purchases and purchase returns, reconcile a stock count, move goods between branches
কাজে লাগেUseful detail, প্রতিটি পণ্যে নিজের মতো করে সর্বনিম্ন পরিমাণ বসিয়ে রাখুন, ওই পরিমাণে নামলেই তালিকায় লাল হয়ে ভেসে উঠবে, set your own minimum quantity per item and it turns red in the list the moment it drops below

মাল ঢোকার হিসাব; স্টক নিজে থেকেই বাড়ে।Goods coming in; stock rises by itself.

০৪ · রিপোর্ট04 · Reports

মাস শেষে সত্যিটা কোথায় দেখবেনWhere the month-end truth lives

বিক্রয়, ক্রয়, খরচ আর নিট লাভ, সবই তারিখ ধরে। কোন পণ্যে লাভ বেশি, কোন পণ্য শুধু জায়গা দখল করে আছে, সেটাও আলাদা তালিকায়।Sales, purchases, expenses and net profit by date. Which items carry the margin, and which are only taking up shelf space, come out as separate lists.

যা করবেনWhat you do, তারিখ বেছে রিপোর্ট বের করা, এক্সেলে নামানো, প্রিন্ট করা, pick a date range, export to Excel, print
কাজে লাগেUseful detail, গত মাসের পাশে এই মাস বসিয়ে দেখানো হয়, তাই ভালো না খারাপ চলছে সেটা বুঝতে হিসাব করতে হয় না, last month sits beside this month in every report, so you can see the direction without doing any arithmetic

মাস শেষে বিক্রি, খরচ আর লাভের সত্যিটা।The truth of the month: sales, expenses, profit.

০৫ · সিরিয়াল / IMEI05 · Serial / IMEI

কোন সেটটা কার কাছে গেছেWhich handset went to whom

মোবাইল, ইলেকট্রনিক্স বা যেকোনো দামি পণ্য, প্রতিটা পিস আলাদা নম্বর ধরে হিসাব থাকে। বিক্রির সময় নম্বরটা বিলের সাথে জুড়ে যায়।Mobiles, electronics, anything expensive: each individual piece is tracked by its own number, and that number is attached to the bill when it sells.

যা করবেনWhat you do, মাল তোলার সময় নম্বর স্ক্যান করা, পরে নম্বর দিয়ে খুঁজে বের করা, scan the numbers in when goods arrive, search by number later
কাজে লাগেUseful detail, কাস্টমার সেট নিয়ে এলে শুধু IMEI বসালেই কবে কিনেছেন আর কত দিন ওয়ারেন্টি আছে স্ক্রিনে চলে আসে, রসিদ খুঁজতে হয় না, when a customer walks in with a set, typing the IMEI shows the purchase date and remaining warranty; nobody has to find a paper receipt

কোন সেটটা কার কাছে গেছে, ওয়ারেন্টি কত দিন।Which handset went to whom, and how much warranty is left.

০৬ · RMA ও ওয়ারেন্টি06 · RMA and warranty

নষ্ট মাল ফেরত এলে যেখানে তোলেনWhere faulty goods get logged

গ্রাহক মাল ফেরত দিলে একটা ক্লেইম নম্বর তৈরি হয়। সেটা সার্ভিসে গেল, না সাপ্লায়ারে গেল, না বদলে দেওয়া হলো, প্রতিটা ধাপ লেখা থাকে।A returned item opens a claim number. Whether it went to service, went back to the supplier or was swapped over, every step is written down against it.

যা করবেনWhat you do, ক্লেইম খোলা, অবস্থা বদলানো, সাপ্লায়ারের কাছে দাবি তোলা, গ্রাহককে SMS দেওয়া, open a claim, move its status, raise it with the supplier, SMS the customer
কাজে লাগেUseful detail, কোন সাপ্লায়ারের মাল সবচেয়ে বেশি ফেরত আসে তার তালিকা বের হয়, পরের বার দরদাম করার সময় কাজে দেয়, it will tell you which supplier's goods come back most often, which is worth knowing before you negotiate the next order

নষ্ট মাল ফেরত এলে যেখানে তোলেন।Where a faulty item is logged when it comes back.

০৭ · গ্রাহক ও বাকির খাতা07 · Customers and dues

কার কাছে কত পাওনা, কত দিনেরWho owes what, and for how long

প্রতিটা গ্রাহকের নিচে তার সব কেনাকাটা আর সব পরিশোধের তালিকা। বাকি কত দিন ধরে পড়ে আছে সেটা দিনের হিসাবে দেখানো হয়।Under each customer sits every purchase and every payment they have made. How old the balance is shows in days, not in guesswork.

যা করবেনWhat you do, টাকা জমা নেওয়া, তাগাদা পাঠানো, গ্রাহকের পুরোনো বিল বের করা, take a payment, send a reminder, pull up an old bill
কাজে লাগেUseful detail, নির্দিষ্ট দিন পার হলে নিজে থেকেই ভদ্র ভাষায় SMS চলে যায়, আপনাকে ফোন করে অস্বস্তিতে পড়তে হয় না, after a number of days a polite SMS goes out by itself, so you never have to make the awkward phone call

কার কাছে কত পাওনা, ফোন নম্বরসহ; এক ট্যাপে তাগাদা।Who owes what, with phone numbers; one-tap reminder.

০৮ · হিসাব ও ক্যাশবুক08 · Accounts and cash book

ড্রয়ারে কত থাকার কথাWhat should be in the drawer

দিনের সব জমা আর সব খরচ এক পাতায়। দোকান বন্ধ করার সময় ড্রয়ারের টাকা গুনে মিলিয়ে নেওয়ার জন্যই এই পাতা।Every rupee in and out for the day on one page. This is the page you use at closing time when you count the drawer.

যা করবেনWhat you do, খরচ তোলা, ব্যাংক জমা লেখা, দিন শেষে ক্যাশ মিলিয়ে বন্ধ করা, enter expenses, record a bank deposit, close the day against the counted cash
কাজে লাগেUseful detail, গোনা টাকা আর হিসাবের টাকা না মিললে গরমিলটা লিখে রাখা যায়, মাস শেষে কোন দিন কত কম পড়েছিল তার তালিকা বের হয়, if the counted cash does not match, you can log the difference, and at month end you get a list of which days came up short

খাতে খাতে খরচ; ড্রয়ারে কত থাকার কথা তার হিসাব।Expenses by head; what should be in the drawer.

এই আটটার বাইরে আর কী আছেWhat else is in there

উপরের পাতাগুলো রোজকার কাজের। এর বাইরে কর্মচারী ও বেতন, ইউজার পারমিশন, ভ্যাট চালান, একাধিক গুদাম আর সেটিংসের পাতা আছে, সেগুলো একবার ঠিক করে দিলে আর ঘাঁটতে হয় না। সেটআপের দিন আমরাই বসিয়ে দিই।Those eight are the daily screens. Behind them sit staff and payroll, user permissions, VAT invoices, multiple warehouses and the settings pages: set once and rarely touched again. We configure them for you on setup day.

পুরো তালিকা দেখতে চাইলেFor the full list see the ফিচার পাতায়features page যান।.

লাইফটাইম ফ্রিতে শুরু করুনStart free, for life

লাইফটাইম ফ্রি প্যাকেজে ৩০ পর্যন্ত পণ্য ও ১৫০ কাস্টমার, শেষ ৩০ দিনের রিপোর্ট। মেয়াদ শেষ হয় না, কোনো টাকা লাগে না। দোকান বড় হলে মাসে ৳১৮০ থেকে প্যাকেজ, হিসাব সব থাকে।The lifetime free plan gives you up to 30 products and 150 customers, reports for the last 30 days. It never expires and costs nothing. When the shop outgrows it, paid plans start at ৳180 a month and every record stays.

ফ্রি শুরু করুনStart free ফ্রি প্যাকেজে কী আছেWhat the free plan includes

নিজের দোকানের তথ্য দিয়েRun it on চালিয়ে দেখুনyour own numbers

৳১০০ বুকিং দিয়ে ৩০ দিন Premium চালান। এটা প্যাকেজের দাম নয়, পরে যে প্যাকেজ নেবেন তার প্রথম বিল থেকে ৳১০০ কেটে নেওয়া হয়।Book for ৳100 and run Premium for 30 days. That is not a package price: the ৳100 comes off the first bill of whichever plan you take.

লাইফটাইম ফ্রি ব্যবহার করুনUse it free for life দাম দেখুনSee pricing